Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Matthias Günter
Internet Dienstleistungen
Wikingerstr. 41
63073 Offenbach am Main
Deutschland

Telefon: +49 69 84840779
E-Mail: kontakt@12webmaster.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem Managed Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Server-Protokolle werden nach den beim Hosting-Anbieter konfigurierten Fristen gelöscht. Soweit Daten zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden, können sie bis zum Abschluss der Prüfung gespeichert bleiben.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Cookies, Browser-Speicher und Reichweitenmessung

Die öffentliche Website setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch externe Analyse- oder Werbetracker. Es findet keine eigene Besucherprofilbildung oder Reichweitenmessung statt. Ein lokaler Service Worker kann ausschließlich statische Dateien im Browser-Cache speichern, um die Auslieferung zu beschleunigen.

4. Kontakt- und Beratungsanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und – soweit freiwillig angegeben – Telefonnummer, Website, Nachricht und ausgewähltes Leistungspaket. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Die Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Korrespondenz kann entsprechend den gesetzlichen Fristen sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt werden.

5. Kostenlose KI-Sichtbarkeitsanalyse

Für die angeforderte Analyse verarbeiten wir die angegebene Website-Adresse, Branche, Standort beziehungsweise Zielgebiet und E-Mail-Adresse. Außerdem ruft unser Server die angegebene öffentlich erreichbare Website ab und extrahiert Inhalte ihrer Startseite. Diese Angaben und Website-Inhalte werden an die OpenAI-API übermittelt, um eine automatisierte Ersteinschätzung zu erzeugen. Das Ergebnis wird anschließend per E-Mail versandt.

Dienstleister ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI kann verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter auch in Drittländern, insbesondere den USA, einsetzen. Übermittlungen werden nach Angaben von OpenAI insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt.

OpenAI verwendet Inhalte aus der API nach eigener Dokumentation standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle, sofern der API-Kunde nicht ausdrücklich einer Datenfreigabe zugestimmt hat. Protokolle zur Missbrauchserkennung können standardmäßig bis zu 30 Tage gespeichert werden, sofern keine abweichenden Datenkontrollen vereinbart wurden oder eine längere Speicherung rechtlich beziehungsweise zur Gefahrenabwehr erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erbringung der angeforderten Analyse erforderlich ist. Ohne die Pflichtangaben kann die Analyse nicht erstellt und zugesandt werden. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Unsere Versanddaten werden nach Abschluss der Analyse gelöscht, soweit keine weitere Kommunikation entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten greifen. Für die von OpenAI verarbeiteten API-Daten gelten ergänzend die vertraglichen und technischen Löschfristen des Dienstes.

Weitere Informationen: Datenkontrollen der OpenAI-API und EU-Datenschutzhinweise von OpenAI.

6. Schutz vor Missbrauch und Rate-Limiting

Zum Schutz der Formulare speichern wir serverseitig Zeitpunkte von Zugriffsversuchen in einer aus IP-Adresse und Funktionskennung gebildeten Hash-Datei. Beim Kontaktformular werden Einträge nach Ablauf des konfigurierten Zeitfensters verworfen; für die KI-Analyse gilt ein Tageslimit und die Tagesdaten werden beim nächsten Zugriff zurückgesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Verfügbarkeit des Angebots sowie der Verhinderung missbräuchlicher Kosten.

7. E-Mail-Versand

Kontaktanfragen und Analyseergebnisse werden über den für unsere Domain eingerichteten SMTP-Mailserver versandt. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Absender-, Empfänger- und Inhaltsdaten verarbeitet. E-Mails können abhängig von den Einstellungen der beteiligten Mailserver in Protokollen und Postfächern gespeichert werden. Es gelten die unter den jeweiligen Verarbeitungszwecken genannten Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen.

8. Lokale Ressourcen und externe Links

Schriften, Stylesheets, Skripte und wesentliche Bilder werden lokal bereitgestellt. Die Website enthält Links zu externen Angeboten. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Verbindungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

9. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können – abhängig von der genutzten Funktion – unser Hosting- und Maildienstleister, OpenAI als Auftragsverarbeiter beziehungsweise Dienstleister sowie von uns eingesetzte IT-Dienstleister sein. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@12webmaster.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

12. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.